行業(yè)介紹

    目前，傳統(tǒng)會議模式存在辦會成本高、組會效率低、設(shè)備操作難、現(xiàn)場互動少、信息安保差等問題。據(jù)統(tǒng)計，一個地市級政府或是中小型國企每年在會議用紙、打印耗材等方面上的花費超過20萬元，并且一次30人規(guī)模的會議至少需要安排2名行政人員參加會務工作。另外，由于大部分會議都由非專業(yè)的會務人員安排組織服務，相關(guān)設(shè)備也多為日常辦公設(shè)備兼用，因此在設(shè)備操作、現(xiàn)場互動、信息安保上都存在不足。
    這些問題既降低了組織整體的工作效率，還加重了機關(guān)企業(yè)的運行成本。在國家住建部已強制要求智能會議系統(tǒng)應在各類辦公建筑中配置的背景下，加快無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)已成為政府機關(guān)和企事業(yè)單位迫在眉睫的重要任務。

方案介紹
    上海建朗信息科技有限公司響應國家號召，將移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入傳統(tǒng)會議場景，利用現(xiàn)代通訊、音視頻等電子信息技術(shù)，在將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募幕A(chǔ)上，還實現(xiàn)了會議活動現(xiàn)場與互動形式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
本方案基于建朗科技擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的會議設(shè)備之間的多設(shè)備屏幕共享系統(tǒng)等專利和建朗無紙化會議終端軟件V1.0（軟件著作權(quán)登記號：2017SR721688），可實現(xiàn)席卡管理、文件分發(fā)、文件瀏覽與編輯、文件上傳、屏幕同步演示、平板管理、電量監(jiān)控、無線監(jiān)控、統(tǒng)一關(guān)機及刪除會議文件、手寫簽到、投票表決、舉手提問、呼叫會務服務等核心功能，同時具有成熟穩(wěn)定、簡單易用、安全可控等特點。

方案架構(gòu)
    本方案主要由服務器、主控端、用戶端、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和云平臺組成。其中，服務器分為應用服務器與數(shù)據(jù)庫服務器，提供應用與數(shù)據(jù)支持，包括確認與會人員身份、保存會議資料、支撐會務服務等；主控端設(shè)置在計算機上，服務對象為會議管理者、會議主持人和會務工作人員，同時還可額外設(shè)置主控無線平板，便于開展演示講解等活動；用戶端主要設(shè)置在無線平板上，提供會議資料查看、簽到提問表決等功能，還可在手機上實現(xiàn)會議提醒、確認參加等功能；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括防火墻、路由器、交換機、無線控制器、無線接入點等，提供網(wǎng)絡(luò)服務和安全保障；云平臺基于建朗無紙化會議終端軟件V1.0，可根據(jù)實際需要定制開發(fā)其他會務功能，并且可與用戶的辦公系統(tǒng)打通，將無紙化會議系統(tǒng)整合進去，照顧用戶使用習慣。